Willkommen bei
OAZ-Personal GMBH
Organisations- und
Abrechnungszentrum
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Firmeninfo
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Qualität, Innovation und Partnerschaft sind die tragenden Säulen unserer Arbeit.
OAZ-Personal GmbH ist einer der wenigen, auf den sozialen Bereich spezialisierten Dienstleister
für das gesamte Spektrum des Personalwesens.
Wir sind seit über 25 Jahren im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
tätig und speziell mit den Besonderheiten der verschiedenen Tarifwerke vertraut,
bieten aber auch für andere Branchen spezielle Lösungen an.
Mehr zu OAZ
Auf Ihren Bereich maßgeschneiderte Lösungen.
Auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten wir ONLINE (KIDICAP® / PPAY / FLEXBRUTTO) mit der RZV GmbH (Rechenzentrum Volmarstein). Die RZV GmbH erstellt für den öffentlichen Dienst, die freigemeinnützigen Bereiche und die tarifungebundenen Arbeitgeber ca. 300.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen monatlich.
Schnelligkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit im Abrechnungsverfahren sowie eine faire Preisgestaltung sind für uns selbstverständlich.
Zu unseren Kunden gehören:
• Krankenhäuser
• Kinderheime
• Pflegeheime
• Sozialstationen
• Sozialverbände
• Ärzte
• Apotheken
• Institutionen des öffentlichen Dienstes.
Jährlich rechnen wir für unsere Kunden Bruttopersonalkosten in Höhe von rund 50 Millionen EUR ab.
Unser Leistungsspektrum
Unser Leistungs
spektrum
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen, gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und stellen Ihnen alle entsprechenden Auswertungen und Nachweise zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen zum Beispiel:
- Gehaltsstammblatt für den Arbeitgeber
- Gehaltsmitteilung für den Arbeitnehmer (einkuvertiert)
- SV – An- / Ab- / Änderungsmeldungen (DEÜV)
- Lohnsteueranmeldung / -bescheinigung (DFÜ)
- ZV Zahlungsliste (VBL / KZVK) + Jahresverzeichnis
- Bruttopersonalkosten- / Kostenartenliste
- Bezugsartenliste
- Lohnjournal
- Vollbeschäftigten – Statistik
- Jahresnachweis Berufsgenossenschaft
- Schwerbehindertennachweisung
- SV – Jahresmeldungen
- Jahreslohnkonten
- Gehalts- + Personendatenauswertungen im Excel-Format
externe Personalabteilung
- Wir übernehmen auf Wunsch Ihre gesamte Personalarbeit auf Zeit oder auf Dauer mit entsprechenden Präsenzzeiten in Ihrer Einrichtung / in Ihrem Unternehmen.
- Wir verarbeiten professionell alle erforderlichen und gesetzlich verordneten Aufgaben, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Wir unterstützen Sie bei der Suche nach Spezialisten und Leitenden Mitarbeitern.
- Wir unterstützen Sie in allen Personalfragen.
- Wir helfen Ihnen, Ihre Personalakten und Personalunterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu führen.
- Wir betreuen Aufgaben und Prozesse die über die Routinearbeit hinausgehen in eigenen Projekten. Im Besonderen bei Projekten die Vertraulichkeit erfordern.
Personalberatung, Personalbeschaffung, Personalauswahl
Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und nach Ihren Vorgaben übernehmen wir für Sie die Personalsuche und die Bewerbervorauswahl.
Erstellung von Anforderungs- und Stellenprofil und Gestaltung von Personalsuchanzeigen in den Printmedien und im Internet.
- Direktansprache
- Bewerberkorrespondenz
- Vorauswahl der Bewerber (Interview + Bewertung)
Organisation der Personalabteilung
Wir unterstützen Sie bei der Organisation / Reorganisation Ihrer Personalabteilung.
Unsere langjährige Erfahrung in der praktischen Personalarbeit geben wir an Sie und Ihre Mitarbeiter mit dem Ziel weiter, die Leistungsfähigkeit, die Effizienz und den Service in Ihrer Personaladministration zu optimieren.
Nach einer eingehenden Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe und -methoden sowie den technischen, räumlichen und personellen Gegebenheiten erarbeiten wir für Sie anforderungsgerechte Strategien und Organisationsformen für die Personalarbeit.
Inhaltliche Schwerpunkte unserer Analyse sind organisatorische Aufbau- und Ablauforganisation, Entwicklung von Strategien, Inhalten und Aufgaben für die zukünftige Personalarbeit.
EDV-Beschaffung und EDV-Organisation
Eine effiziente Organisation der Personalarbeit ist heute ohne den Einsatz entsprechender EDV – Systeme nicht mehr denkbar.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der für Ihre Personalarbeit optimalen Hardware, Software und Netzwerklösungen.
EDV – Schulungen und Netzwerkbetreuung kann von uns übernommen werden.
KIDICAP
KIDICAP
KIDICAP.Personalakte
KIDICAP.Personalakte – Digitale Personalverwaltung auf dem nächsten Level
Die KIDICAP.Personalakte ist die moderne Lösung für eine effiziente, rechtssichere und papierlose Verwaltung Ihrer Personaldaten. Alle wichtigen Unterlagen – von Arbeitsverträgen über Gehaltsabrechnungen bis hin zu Weiterbildungsnachweisen – werden zentral digital gespeichert und sind jederzeit für berechtigte Personen abrufbar.
Mit der Einführung der digitalen KIDICAP.Personalakte optimieren Unternehmen ihre HR-Prozesse nachhaltig: Die Bearbeitung wird schneller, transparenter und ressourcenschonender – bei gleichzeitig hoher Datensicherheit.
Ihre Vorteile mit der KIDICAP.Personalakte:
- Zentrale, digitale Dokumentenverwaltung
Alle personalrelevanten Unterlagen an einem Ort – strukturiert, sicher und sofort verfügbar. - Datenschutz und Rechtssicherheit
DSGVO-konforme Speicherung mit klar definierter Zugriffskontrolle. - Effiziente Arbeitsprozesse
Manuelle Abläufe werden reduziert, Suchzeiten minimiert und Bearbeitungszeiten verkürzt. - Individuelles Berechtigungsmanagement
Zugriffsmöglichkeiten lassen sich exakt auf Rollen und Funktionen abstimmen – z. B. für HR, Führungskräfte oder Mitarbeitende. - Nahtlose Integration
Die KIDICAP.Personalakte lässt sich problemlos in bestehende HR- und Lohnabrechnungssysteme einbinden – ideal für Unternehmen, die bereits mit KIDICAP arbeiten oder künftig digital aufstellen möchten.
Digitalisierung im Personalwesen – mit der KIDICAP.Personalakte zukunftssicher aufgestellt
Die digitale Verwaltung von Personaldaten ist ein zentraler Bestandteil moderner HR-Arbeit. Mit der KIDICAP.Personalakte schaffen Sie die Grundlage für effiziente und transparente Prozesse – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Interessiert an einer digitalen Lösung für Ihre Personalverwaltung?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.
[Jetzt Kontakt aufnehmen]
KIDICAP.Postfach
KIDICAP.Postfach – Ihre digitale Lösung für die sichere Zustellung von Entgeltunterlagen
Mit dem KIDICAP.Postfach bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine moderne, sichere und komfortable Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und weitere personalbezogene Dokumente digital zu empfangen. Alle Unterlagen können jederzeit online eingesehen, gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden – ganz ohne Papier und Versandkosten.
Ihre Vorteile mit dem KIDICAP.Postfach im Überblick:
- Sichere digitale Zustellung von Entgeltunterlagen und wichtigen Personaldokumenten
- Orts- und zeitunabhängiger Zugriff – Mitarbeitende greifen jederzeit bequem auf ihre Dokumente zu
- Papierlos & nachhaltig – Verzicht auf Druck und Postversand schont die Umwelt und senkt Kosten
- Nahtlose Ergänzung zur KIDICAP.Personalakte – für eine vollständig digitale und transparente Personalverwaltung
Das KIDICAP.Postfach unterstützt Unternehmen dabei, Personalprozesse zu digitalisieren, die Kommunikation mit Mitarbeitenden zu optimieren und den administrativen Aufwand nachhaltig zu reduzieren.
Referenzen
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Kontakt
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OAZ – Personal GmbH
Mühlenbachweg 16-18
40724 Hilden